Día 12 de mayo de 2009: A las 11.30 AM, EN LA DELEGACIÓN DE LA DIPUTACIÓN DE LEÓN, tendrá lugar la presentación oficial del evento en León ante los medios de comunicación. Acudirán a la presentación el director general de deportes de la Junta de Castilla y León don Miguel Ignacio González, el delegado de deportes de la diputación provincial de León don José María López Benito y el director técnico del evento Antonio de la Rosa.

Día 14 de mayo: A las 10.00 AM, EN LA DELEGACIÓN TERRITORIAL DE LA JUNTA DE CASTILLA Y LEÓN EN PALENCIA, Avenida del Alisal nº27: presentación oficial del evento en Palencia ante los medios de comunicación. Acudirán a la presentación la directora general de Turismo de Castilla y León Dña. Rosa Urbón, la alcaldesa de Aguilar de Campoo y delegada de cultura de Palencia Dña. María José Ortega, el director técnico del evento Antonio de la Rosa y la representación castellano-leonesa en este evento. todos ellos palentinos, el equipo Orca Palencia y la atleta Nuria Domínguez.

Día 16 de mayo: Llegada de los equipos a España (aeropuerto de Barajas - Madrid) y a las 16.00 PM traslado a los alojamientos de Pico Azul, en Vegacervera (León).

Día 17: De 9.00 AM a 14.00 PM, control de material, acreditaciones y foto de equipo.

Día 17: A las 18.00 PM, rueda de prensa y presentación oficial de los equipos.

Día 17: A las 20.00 PM, briefing y entrega de mapas de carrera.

Día 22: A las 17.00 PM, llegada de los últimos equipos a la meta en Aguilar de Campoo.

Día 22: A las 20.00 PM, clausura del evento y premiación en Aguilar de Campoo, con degustación y vino español.

Día 23: Regreso de los equipos al aeropuerto de Barajas - Madrid.